Privacy Policy

株式会社Fill(以下「当社」といいます)は、当社及び当社の事業に関連するすべての個人の方(以下「本人」といいます)の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)及び関係法令等を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1  本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法の定義に従うものとします。
2  当社は、当社及び当社の事業を運営するにあたって、以下の個人情報を取得し、利用目的に従って利用いたします。利用目的に従って利用いたします。利用目的に従って利用いたします。利用目的に従って利用いたします。
  • (1) ユーザーからの直接取得について
    • ① 取得情報:氏名、メールアドレス等の情報
    • ② 利用目的:
      • • 当社からのサービス案内、営業活動、広告、告知等を行うため
      • • 見積、請求、その他の事務を行うため
      • • 当社が開催するイベント、セミナー、その他の行事を遂行するうえで、必要な案内、受付、管理、精算、その他の業務等を行うため
      • • アンケート、インタビュー、その他の調査を実施するため
      • • その他、当社のサービス提供を履行するため
  • (2) Webサイトの問い合わせフォームを通じた取得について
    • ① 取得情報:氏名、メールアドレス、問合せ本文に個人情報が含まれる場合当該情報
    • ② 利用目的:問い合わせ等への対応のため
  • (3) 当社の採用活動又は従業者管理に関する取得について
    • ① 取得情報:
      • • 採用応募者から取得する情報
      • • 従業者から取得する各種情報及び特定個人情報
    • ② 利用目的
      • • 採用選考及び応募者への連絡のため
      • • 従業者の社会保険等の手続き及び労務管理を行うため
      • • 退職者への連絡のため
3  当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
  • (1) 法令に基づく場合
  • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4  当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
5  当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取扱者に対して、必要かつ適切な監督を行っております。個人情報の安全管理措置に関しては、以下のとおりです。
  • (1) 個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守や質問及び苦情処理の窓口等について、本プライバシーポリシーを策定しております。
  • (2) 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や取扱者を定め、当社所定の手順に従った取扱いを行います。
  • (3) 組織的な安全管理措置として、以下を実施しております。
    • ① 個人情報の取扱いに関して個人情報管理責任者を任命のうえ、個人情報を取り扱う業務と範囲を明確化し、随時、個人情報保護法や当社所定の規律に違反している事実又は兆候を把握するようにしております。
    • ② PCの利用や書類管理などの個人情報の取扱状況について、定期的にチェックを行うとともに、自らの個人情報の取扱い状況を過信せず、極力客観的な目線で確認をしております。
  • (4) 人的安全管理措置として、以下を実施しております。
    • ① 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    • ② 個人情報について、秘密を保持することとしております。
  • (5) 物理的安全管理措置として、以下を実施しております。
    • ① 権限を有していないものに対して、データ閲覧を防止する措置を実施しております。
    • ② 個人情報を取り扱う機器については機器ごとの持出管理を実施し、また重要書類等は施錠保管行うなど、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、持ち運ぶ場合においても容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しております。
  • (6) 技術的安全管理措置として、ウィルス対策、アクセス制御、パスワードによるデータの保護、ハードディスクの暗号化等によって、個人情報を保護しております。
  • (7) 当社は、当社が意図して個人情報を外国に保管することは、ありません。
6  当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
  • (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
  • (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • (3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
7  当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご本人からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
8  当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、本人ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9  当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10 当社は、Cookie及びこれに類する技術を利用する方法により、当社のWebサイトの利用者から、情報を取得することがあります。
  • (1) アクセス解析、広告配信サービスの利用のため、Cookieを通じて情報取得を行うことがあります。
  • (2) Cookieは本人のコンピュータ内に記録されますが、個人を特定するものは一切含まれません。Cookieを無効化したい本人は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。
  • (3) 但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
11 当社がGoogleアナリティクスサービスを利用するにあたっては、以下のとおりとします。
  • (1) 当社Webサイトの利用者は、当社がGoogle アナリティクスサービスを利用するにあたり、以下に同意するものとします。
    • 当社が本人のデータ取得のために Cookie を使用していること
  • (2) (1)に関して、取得される情報、利用目的、第三者への提供等につきましては、以下のGoogleプライバシーポリシーのリンクよりご確認ください。
12 開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱い及び当社の住所に関するお問い合わせは、当社のWebサイトにおける問い合わせフォーム等を通じて、当社までご連絡ください。
13 当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定の方法は、民法第548条の4の定めに従うものとします。

以上

制定:2021年4月26日
株式会社Fill
代表取締役 増山 和秀

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